プライバシーポリシー｜湯河原謎解きチャレンジ

湯河原商工＆旅組青年部共同企画運営実行委員会（以下「実行委員会」といいます。）は、湯河原謎解きチャレンジ「1200年の謎」（以下「本イベント」といいます。）の運営にあたり、参加者の個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

制定・最終更新：2026年8月

第1条 ── 個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

実行委員会は、本イベントへのご応募の際に、応募フォームを通じて以下の個人情報をお尋ねすることがあります。

実行委員会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

実行委員会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ参加者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
賞品の発送・手配のため、配送業者および賞品提供事業者へ必要な情報（氏名・住所・電話番号）を提供する場合

実行委員会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。（1）本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、（2）実行委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、（3）その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

参加者は、実行委員会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、実行委員会が定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
実行委員会は、参加者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
実行委員会は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを参加者に通知します。

実行委員会は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
実行委員会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを参加者に通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、参加者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
収集した個人情報の保管期間は、本イベント終了後、抽選・賞品発送・問い合わせ対応等に必要な期間までとし、当該期間を経過した後は適切な方法で削除または廃棄します。